よくある質問 Q&A

 同窓会代行会社が多数あるけど、他社との違いは?
 他社では、事務的な業務の代行のみを行うところが殆どですが、弊社では、それぞれのお客様のご希望に寄り添った素敵な同窓会となるよう、パーティーのプロデュース経験が豊かなプランナーが、同窓会をプロデュース致します。そのため、オリジナリティーのあるオシャレな同窓会が可能です。


 どのような方が多く利用するの?
 弊社では「ちょっと変わったこれまでにない同窓会をしたい」や「おしゃれな同窓会がしたい」「これまでの同窓会はそれなりに面白かったけど、もっと楽しみたい」など、オリジナリティーにこだわるお客様より、多くのご依頼をいただいております。
皆様のご要望をしっかりお伺いした上で、様々なご提案をさせていただきますので、ご興味のある方は是非一度お問い合わせください。


 費用はどのくらいかかるの?
 お客様のご希望の金額に合わせて、ご提案をさせていただきます。
また、当日の会費の中にプロデュース料等も全て含めご提案をさせていただきますので、基本的に会費以外にいただく費用はございません。安心してお任せください。


 会費はどのように決まるの?
 同窓生の方にお支払いいただく会費は、ご希望をお伺いしながら決定してまいります。
ただし、弊社では料理も重視した同窓会のご提案をさせて頂いているため、会費は10,000円〜でご検討いただけるとよろしいかと思います。まずは、ご希望をお聞かせください。


 何名から受けてもらえるの?
 会場のご提案の関係上、30名様以上を目安に承らせていただきますが、ご予算によってはクラス会等少人数のパーティーのご相談も承りますので、お気軽にご相談ください。


 幹事はどんなことをするの?
 弊社では、案内状や同窓会のコンセプト決め、進行の考案等、幹事様とプランナーでお打合せをしながら楽しく進めて参ります。
一見、やる事が多い様に感じてしまうかもしれませんが、担当プランナーがご提案をしながら進めて参りますので、大きな負担はなく、とにかく準備も楽しく進めていただけます。


 準備期間どのくらい?
 短い期間でも準備を行う事は可能ですが、案内状のご用意やご希望の会場のご予約等を考慮しますと、6ヶ月前を目安に準備を進めていかれるとよろしいかと思います。
詳しくは打合せフローをご覧ください。


 同窓会のHPやSNS等専用のページはあるの?
 弊社では、これまでの本来の同窓会らしさも残して行くため、同窓会専用HPの制作は致しておりませんが、ご希望のお客様にはHPの作成会社のご紹介等をさせていただいております。
尚、Facebookを使った同窓会の専用ページの作成等、SNSの有効活用の方法はお客様のご希望に合わせ、ご提案をさせていただいております。 SNSの使用に不安をお持ちの方もお気軽にご相談ください。


 キャンセル料はいつからかかるの?当日の急な欠席は?
 全キャンセルに関しては、ご予約の会場の規約に従いご案内をさせていただいております。
また、当日の急なご欠席に関しては幹事様にご負担いただくことがないよう、最適なプランでご提案をさせていただきます。
尚、弊社では、当日の急な欠席を防ぐ為にも、会費は事前にお振込いただくことをおすすめ致しております。


 お支払い方法は?
 弊社へのお支払いは、同窓会当日(同窓会の終了後)までに全額をお支払いいただくようお願い致しております。
会費の集め方については、当日の受付にて集められますと、かなりの大金になり幹事様の負担も大きくなるかと思いますので、皆様には事前に会費をお振込いただくことをおすすめ致しております。また、事前のお振込にすることにより、当日の急な欠席がなくなるという利点もございます。


 どのような会場で開催ができるの?
 お客様のご希望に応じて様々な会場をご提案させていただいております。ですので、どのような会場でもプロデュースが可能です。
参考までに会場一覧を掲載致しておりますので、是非一度ご覧ください。


 皆様二次会はどうされているの?
 二次会は人数の把握が難しいため、当日ご検討される方が多くおみえですが、「これまでの同窓会の後は二次会を必ず行っている」など二次会のご希望がおありの場合は、案内状にて二次会への参加のご希望をお伺いする事により、事前の計画がしやすくなるかと思います。
弊社では、二次会のプロデュースは行っておりませんが、会場のご提案は可能ですので、お気軽にご相談ください。


 同窓会当日までの問合せはどうしたらいい?
 同窓会当日までのお問合せは弊社へご連絡いただきますよう、お願いをしております。
もちろん、お問合せ先を幹事様にしていただいても問題ございません。ただし、よりスムーズな対応をさせていただくため、会場への直接のご連絡はご遠慮いただいております。


 同窓会以外のパーティーも対応してもらえるの?
 元々弊社は、パーティーのプロデュースのプロですので、同期会やOB・OG会、企業様の創立記念パーティーや大規模な忘年会・新年会などもお気軽にご相談ください。
これまでにない、オリジナリティー溢れる素敵なパーティーをご提案させていただきます。